Главная / Статьи / Как выбрать картотечный шкаф?

Как выбрать картотечный шкаф?

Картотечные шкафы, приобрести которые можно в компании
https://target-group.com.ua/, относятся к офисной разновидности мебели, предназначенной для систематизации и хранения информации на бумажных носителях. Специальные картотеки изготавливаются таким образом, чтобы можно было удобно разместить документы и при необходимости организовать их оперативный поиск.

Какие бывают картотечные шкафы

Сфера применения картотечных шкафов охватывает любые учреждения, которые имеют большой или средний документооборот – архивы, библиотеки, учебные заведения, банки, отделы кадров и бухучета на предприятиях. Картотеки широко востребованы среди потребителей, поэтому производители постоянно расширяют ассортимент, предлагая различные вариации мебели по форме и наполнению.

По форме
В большинстве случаев картотечные шкафы имеют непритязательный дизайн и лаконичную квадратную или прямоугольную форму. Исходя из потребностей организации, можно выбрать узкую и высокую модель, рассчитанную на установку в компактных помещениях, или более габаритный широкий шкаф, подходящий для комнат большого размера. Мебель, имеющаяся в продаже, варьируется по месту ее размещения. Шкафы можно ставить прямо на пол или устанавливать на какие-либо возвышенности – тумбы, столы, стеллажи.

По наполнению
Вся картотечная мебель оснащается выдвижными ящиками, которые размещаются один над другим. Их количество может быть разным – в среднем от 2 до 15. Чем меньше формат документации, тем больше секций бывает в шкафу.

Для удобства использования ящики дополняются ручками, а для обеспечения безопасности и сохранности документов оборудуются ключевыми замками. В некоторых моделях имеются внутренние перегородки и специальные подвесные полки, на которых размещаются файловые папки Foolscap или формата А4.

Наиболее комфортными в применении считаются ящики на телескопических направляющих, позволяющих с легкостью выдвинуть даже тяжелые и габаритные секции. За счет системы полного выдвижения ящики открываются на всю свою глубину, обеспечивая свободный доступ к каждому документу.

Компания «Сейф-видео» предлагает клиентам различные виды металлических картотечных шкафов по выгодным ценам. В нашем каталоге представлена надежная мебель для хранения документации, которая поможет максимально плодотворно организовать работу сотрудников.

Особенности выбора

Приобретение картотечных шкафов осуществляется на основании общего документооборота, формата и типоразмера используемых документов. При выборе мебели следует обращать внимание на следующие нюансы:

Шкаф должен быть прочным и с качественными замками. Многие модели оборудуются одним общим замком, но если учреждению необходима более надежная защита документов, стоит отдать предпочтение изделиям с персональным запором для каждого ящика.
Хорошо, если мебель будет оснащена антиопрокидывающим устройством, которое препятствует ее падению при открывании ящика. Это очень удобно и безопасно, поскольку при полной загрузке шкафа возникает опасность, что он упадет и травмирует кого-либо из работников.
Если в каждой секции предполагается хранить документы различного назначения, стоит выбирать шкафы с информационными табличками на ящиках, которые позволят быстро найти нужное отделение.
Для хранения конструкторских чертежей, планов, географических карт целесообразно покупать шкаф, предназначенный для бумаги формата А1 или А0.
Мебель формата А6 подходит для размещения трудовых книжек в кадровых отделах, а шкафы А4 – для финансовой документации, личных дел, бухгалтерских отчетов, квитанций, каталогов, накладных.
Для медицинских учреждений оптимальным решениям являются шкафы А5, в которых удобно располагать личные карточки пациентов.
Грамотно организованная картотека сэкономит пространство вашего помещения, поддержит порядок в документации и обеспечит защиту бумажных носителей от внешних воздействий.

Не забудь поделиться с друзьями:
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Ещё нет голосов, опубликуйте перым!)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Яндекс.Метрика